Malum olduğu üzere, hizmet birleştirmede kişinin SSK (4a), BAĞ-KUR (4b), Emekli Sandığı (4c) kapsamında hizmetleri olabilir. Sosyal güvenlik kurumları SSK, BAĞ-KUR, Emekli Sandığı 2007 yılında sosyal güvenlik reformu ile SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) çatısı altında birleştirilmiş, sosyal güvenlik kanunları 506, 2925, 1479, 2926, 5434 sayılı kanunlar 2008 yılında 5510 sayılı Kanun (Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası) çatısı altında toplanmıştır.

Dolayısıyla, kişilerin tüm sosyal güvenlik hizmetleri SGK’da kayıt altında olup, 2008 yılından önce yapıldığı gibi hizmetler kurumlardan yani SSK’dan BAĞ-KUR’dan Emekli Sandığı’ndan yazışma yapılarak istenmemektedir. Kısaca, SGK kendi içerisinde tüm sosyal güvenlik hizmetlerini görmektedir.

Hizmet birleştirmelerle ilgili olarak ayrıca şu hususları da belirtmemiz uygun olacaktır. Tüm sosyal güvenlik hizmetleri SGK ekranında görünse bile 4a, 4b, 4c farklı statüdeki çalışmalar sayıldığından bu statüdeki çalışmalar incelenir, aynı aya ait birden fazla varsa hizmet çakışmaları temizlenir, bu tüm hizmetler SGK tarafından geliştirilen EMEKTAR sistemine (gelir ve aylıkların mevzuata uygunluğunu kontrol etmek amacıyla kurulan bir sistem olup, sürekli güncellenerek yeni özellikler eklenmektedir) yüklenir ve böylelikle sistemin aylık hesabını doğru yapması sağlanır. Bunun için de, hizmet birleştirmeleri emeklilik başvurusundan önce yapılması önerilir. Böylelikle, aylık bağlanmada hata payı ortadan kaldırılmış olur, aylık bağlanma süreci uzamamış olur.

Hizmet birleştirme işlemleri 3 şekilde yerine getirilir. Birincisi, e-devlet kapısı üzerinden; ikincisi (aktif çalışan devlet memurları açısından) çalışılan kuruma verilen hizmet birleştirme dilekçesi ile; üçüncüsü sosyal güvenlik il/merkez müdürlüğüne giderek yapılabilir.

e-devlet kapısı üzerinden; 4/a-4/b-banka sandıkları çalışanları hizmet birleştirmesinin “4/1-(a)-(b) ve 506 SK GM 20 nci Madde Sandığı çalışanların hizmet birleştirme başvurusu” bölümünde birleştirme başvurusunda bulunabilir. Kamu görevlisi iken bu görevinden ayrılanlar 4c kapsamındaki hizmetlerinin tespit edilerek diğer hizmetleriyle birleştirilmesi için “kamu görevlisiyken bu görevinden ayrılanların hizmet sürelerinin birleştirilmesi” bölümünden hizmet birleştirme başvuruda bulunabilir.

SGK İl/Merkez Müdürlüklerinde yoğunluğa meydan vermemek, emek ve zaman kaybı ile karşılaşmamak adına hizmet birleştirmelerinin e-devlet üzerinden yapılması tavsiye edilmektedir.